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汽车租赁（私车公用）

汽车租赁服务项目主要为企业提供汽车租赁服务，重点解决企业员工私车公用合规问题。汽车租赁服务平台令私车公用变得简单、方便。从合同手续办理、用车审批、过程记录到费用结算、开票、支付各个环节一站式处理，令企业及员工轻松解决各项繁琐事务。

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汽车租赁是一种常见现象

随着这几年企业规模的扩大，企业都面临这样一个问题：企业公车不够或者使用公车时因手续繁琐、流程漫长、成本高昂等问题，通常满足不了办公的需求，企业没法摇到车牌，私人使用自己的车辆用作公用的方便快捷成为了不少企业之选，市场部员工出去拓展业务，只能开着自己的车出去开展活动，然后拿着过路费发票和加油票来财务报销了。本着私车公用是为了更好的办公，而私车公用中的难以报销、费用不合理、员工税负上升的问题使得员工奉献私家车用于公用得不到很好的解决，也使得企业的成本与效率的问题得不到解决。

问题与解决方案

费用报销繁琐: 先贴各种发票，准备好单据等，再走流程申请，财务审核，出现问题需要重新走流程，耗费人力，增加沟通成本

拿票报销违规: 车主不能提供对应发票，往往会找一些餐饮票或其他发票赖申请报销，与实际场景不符合，有涉税风险

与工资混发个税虚高: 员工取得车辆补贴费用后，收入金额并入工资从而导致车主所得税不合理增加

无证据链佐证: 车主资料统一收集非常麻烦，整个过程没有系统记录下来，导致税务稽查时不能合理解释，产生涉税风险

企业成本增加: 车辆费用并入工资一起发放，导致企业社保、残保金、公积金基数的增加，增高企业成本，带来潜在的风险

未签合同无法证明关系: 与员工没有租赁关系导致费用支出不合理。税务稽查认定员工工资性收入及企业税前扣除违法，需补税、滞纳金及处罚

租赁模式结构图

整个环节实现完整的四流一致（账目清晰，钱、票、合同、证据一一对应）

企业与租赁平台

企业与平台签订协议，将车辆分配给车主使用
企业支付平台费用，每月结算一次
企业取得13%专票，承担相应费用
企业、车主与租赁平台

平台与企业、车主都签订租赁协议
平台每月与企业结算一次，开具对应发票
平台支付费用给车主，代其开票完税
车主与租赁平台

车主与平台签租赁协议
收到平台的租赁费用
平台代车主开票完税，车主享受税收优惠政策

政策法律依据

企业所得税法第八条的规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”根据上述规定，私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支。这个看上去很是抽象的，但是这个原则确实*根本的对于成本的扣除而言。首先你们企业的私车公用是实际发生的，没问题；和收入有关系的，这一点你的报销说明很重要，合理的支出肯定要有依据啊，依据是什么啊，合同肯定要有、发票不能少、内部控制流程不能少。

案例计算说明

某公司共有高薪收入人员1000人，其中使用私车为公司做业务服务的有500人，该企业员工为了私车公用更加合法规范，员工将私人车辆通过平台租赁给该企业，企业将员工实际工资中的一部分作为车辆租赁费由平台支付给员工，平台开具租赁费发票给企业，并为员工代缴租赁所得税和代开发票，公司节省个税和社保金额：365.4万+357.3万+835.2万=1554.5万。

车主累计节约个税